I. CONTEXTE ET PROBLEMATIQUE
Le caractère institutionnel des entreprises privées, leur capacité à durer et à prospérer,estenlienétroitavecleurperformanceopérationnelle.L’utilisationoptimaledes ressources implique donc la mise en place des processus; ainsi qu’une main d’œuvre compétente et outillée pour conduire l’organisation à bon port. De même, les ONG, malgré leurbutnonlucratif,appartiennentàlasphèreéconomiqueetdoiventconstammentgérerles dimensions sociale et économique, afin d’assurer leur pérennité dans un environnement complexe etchangeant.
En Afrique, les organisations de la société civile font face à d’énormes difficultés au niveau du traitement de l’information financière ; certaines n’accordent d’ailleurs pas beaucoup d’importante à ce volet d’activité qui est pourtant la plaque tournante de toute organisation.Ilestcertesimportantdemobiliserlesfinancements,maisilestencoreplus importantdepouvoircontrôlerleurutilisationetrendrecomptefidèlement.Bienprésenter les documents nécessaires à la justification de leur utilisation auprès des instances décisionnellesetdesbailleursdefondsparticipedecettelogique.
Dans les différentes organisations, les professionnels des métiers de la gestion, de la finance et du contrôle (comptables, assistants (es) administratifs (ves), secrétaires comptables, responsables financiers, contrôleurs de gestion, Auditeurs internes, gestionnaires des stocks, etc.) que nous avons rencontrés jusqu’ici rencontrent au quotidien des difficultés dans:
- la prise en main de leur poste deresponsabilité,
- la mise enplace d’un système de gestion dans le respect des principes OHADA,
- le suivi budgétaire et la justification de l’u tilisation des financements reçus
- la mise en place et le contrôle de l’application des procédures internes
- le suivi approprié desstocks
- la tenue d’une comptabilité d’engagement, c’est-à-dire la traduction en écritures comptablesfiablesdestransactionsréaliséesparl’organisation
- l’arrêt des comptes périodiques et l’élaboration des rapports financiersd’activités,
- la présentation des états financiers de synthèse selon le SYSCOHADA révisé en 2018
Face à de telles problématiques, la formation capacitante des collaborateurs, c’est-à- direl’adaptation,lamiseàniveauetlaremiseenquestiondescompétences,noussemble s’imposercommel’unedesplusardentesnécessitéstantpourlesorganisationsquepourles
individus.
II. OBJECTIFSGENERAUX
Comme le déclare l’entrepreneur Philippe Bloch, Investir dans la formation, c’est conjuguerauprésentmaisaussiaufutur,lesoucideshommesetlesoucidesrésultats.
Le Cabinet Leel Consult Services en abrégé LCS, qui a pour vocation d’accompagner ses partenaires privilégiés (entreprises et ONGs) dans les différents aspects liés à l’administration et la finance, en association avec le Bureau d’études en Managementet
Santé en abrégé BEMS ; a développé des modules de formations spécifiques en
développement des Compétences (FODECO), dans le but d’aider à consolider la structure opérationnelle et financière des organisations, d’amener les responsables des ONG et entreprisesàencouragerlaformationdeleurscollaborateursdans:
- La mise en place des systèmes de gestion adaptés aux entreprises etprojets
üGestion comptable etfinancière
üGestion desstocks
üGestion d’unsecrétariat
- L’arrêt des comptes et la présentation des états financiers, rapports financiers, tableauxdebord,plandetrésorerie,etc.
- L’Audit d’uneorganisation
III.STRUCTURATIONDUPROGRAMMEDEFORMATION
Pour survivre et réaliser les objectifs qui lui sont assignés, l’organisation a besoin d'un ensemble de fonctions vitales. Celles-ci ont pour finalité :
- L’intégration de l'organisation à la société globale dont elle fait partie (réactivité par rapport à l'environnement);
- D’assurer la disponibilité des ressources (humaines, matérielles, financières) dont elle a besoin;
- D’assurer l'accès aux clients ou bénéficiaires;
- D’établir et réaliser la mission de l'organisation;
- De planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer toutes lesactions.
Toutes les activités sont classées à la même enseigne et ont la même importance dans la vie de la structure. Notre intérêt est ici porté sur les aspects de la gestion liés à l’administration, la finance, la comptabilité et l’audit.
Nous vous proposons donc un choix de formations opérationnelles, parfaitement adaptées à votre structure, quelle qu’elle soit.
III.1. FORMATION EN GESTION COMPTABLE ETFINANCIERE
Nos multiples missions auprès des organisations nous ont sensibilisées sur le fait que les principaux acteurs se limitent à une simple gestion de trésorerie, or les organisations rencontrent beaucoup de difficultés dans le traitement de l’information financière et dans la tenue des documents comptables respectant les normes.
Avoir des outils de gestion adaptés et une comptabilité informatisée gérée en temps réel, aident à la budgétisation et au suivi des flux de trésorerie sur une base régulière,
facilitent le contrôle de l’activité et accompagnent le dirigent dans ses actions de tous les jours.
Il est également très important de concilier les exigences du système comptable OHADA règlementant le traitement et la présentation de l’information financière dans tous lespaysmembres,auxexigencesdesacteursinternationaux,principauxbailleursdefonds des organisations à but nonlucratif.
Fort de ce qui précède, nous envisageons, la formation des collaborateurs chargés des questions financières ainsi que les comptables des organisations sur La mise en place et la tenue informatisée d’unecomptabilité professionnelle dans SAGE SAARI.
Cette formation est tout aussi valable pour les ONG que pour les entreprises quelles qu’elles soient ; la problématique étant la même dans ces entités : rendre disponible une information financière de qualité dans les formes requises.